Välkommen till extra föreningsstämma. 

20 juni 2021 klockan 14.00 på innergården BRF Ursvikskulle

OBS! avprickning 13:45, ta med ID-kort. För att vara röstberättigad behöver din månadsavgift vara betald senast samma dag som föreningsstämman.

Handlingar till föreningsstämman finns för nedladdning på www.brfursvikskulle.se, önskar du dem i fysisk form vänligen skicka ett mail till brfursvikskulle@gmail.com

Vi håller självklart avstånd till varandra under mötet! Skulle det bli dåligt väder flyttar vi in mötet ner till garaget.

Varmt välkomna hälsar,

Styrelsen, BRF Ursvikskulle

Årsmötet kommer att hållas på svenska, vi är medvetna om att flera av våra medlemmar önskar att mötet hålls på engelska för att kunna delta. I den mån det går hjälps vi åt för att alla ska kunna delta i mötet.

Dagordning:

1. Föreningsstämmans öppnande

2. Godkännande av dagordning

3. Val av ordförande vid stämman

4. Anmälan av ordförandens val av sekreterare

5. Val av justeringsman tillika rösträknare som jämte ordförande ska justera

   protokollet

6. Fråga om stämman blivit i behörig ordning utlyst

7. Fastställande av röstlängd

8. Fråga om närvarorätt vid föreningsstämman

9. Styrelsens proposition

   a) installation av solceller

   b) omställning till IMD, gemensamt elavtal

10. Föreningsstämmans avslutande

Länk till kallelse och handlingar: http://brfursvikskulle.se/om-föreningen/föreningsstämman

Nu finns årsmötesprotokollet att läsas för de som missade årsmötet.
Om du önskar få en kopia så maila styrelsen på styrelsen@brfursvikskulle.se så mailar vi över det till dig. 

För att kontakta styrelsen använd den nya mailadressen.
styrelsen@brfursvikskulle.se

Kallelse och dagordning till årsmöte

Välkommen på årsmöte för BRF Ursvikskulle den 2 maj 2021 klockan 14.00 på föreningens innergård.

OBS! avprickning 13:45, ta med ID-kort. För att vara röstberättigad behöver din månadsavgift vara betald senast samma dag som årsmötet.

Årsmöteshandlingar hittar du här!

Vi kommer att vara ute och försöker hålla avstånd så mycket vi bara kan, vi får alla hjälpas åt att påminna varandra. Vi kommer också erbjuda handsprit och munskydd på plats.

Vi kommer att vara ute under årsmötet, regnar det så klä på dig efter vädret och glöm inte paraplyet :)

Dagordning

1. Föreningsstämmans öppnande
2. Val av ordförande vid stämman
3. Anmälan av ordförandens val av sekreterare
4. Godkännande av röstlängd
5. Fråga om närvarorätt vid föreningsstämman
6. Fastställande av dagordning
7. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet
8. Val av minst två rösträknare
9. Fråga om föreningsstämman blivit utlyst i behörig ordning
10. Genomgång av styrelsens årsredovisning
11. Genomgång av revisionsberättelsen
12. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen
13. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust enligt fastställd balansräkning
14. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen ledamöter
15. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
16. Beslut om arvoden
17. Val av styrelseledamöter och suppleanter
18. Beslut om antal revisorer och suppleanter
19. Val av revisor och suppleanter/er
20. Beslut om antal ledamöter i valberedningen
21. Val av valberedningen, en ledamot utses till valberedningen ordförande
22. Övriga ärenden, vilka angivits i kallelsen
1. Proposition 1. Föreningslokal
2. Proposition 2. Solceller
3. Proposition 3. Gemensamt elavtal
4. Proposition 4. Stadgeändringar
5. Proposition 5. Extra inspektörer vid 5-års besiktningen
6. Motion 1. Att upphöra med att fakturera medlemmar som kastar sopor felaktigt (om detta fortfarande sker)
7. Motion 2. Begränsa längd och grafisk profil på informationsbladen som trycks för att minska föreningens miljöpåverkan
8. Motion 3. Förslag på att föreningen skickar ut minst 2 enkäter/år för löpande insamling av information om vad medlemmarna vill
9. Motion 4. Upphandla tjänst för färgsättning av portar/hiss och markering av våningsplan
10. Motion 5. Att styrelsen får mandat att utreda och implementera möjligheten att rabattera avgiften på lägenheten för de boende.
11. Motion 6. Användning av rabatt/gräsmatta utanför uteplatsen för lägenheter på bottenvåning mot innergård. 
23. Föreningsstämmans avslutande.

Årsmöteshandlingar hittar du här!

Styrelsen har tillsammans med BB-gruppen som sköter våra lås i fastigheten tagit fram ett erbjudande till samtliga medlemmar. Det har varit en stor efterfrågan på att stärka upp våra ytterdörrar, därför erbjuder nu styrelsen tillsammans med BB-gruppen nedanstående lösning.

• 1 st tillhållarlås med hakregel, som kommer monteras på originaldörren*.
• 3 st nycklar
• 1 st montering

Totalpris: 2 375kr inkl. moms, föreningen går in och täcker 1 000kr av kostnaden.

Pris för medlem: 1 375kr inkl. moms.

*De som har bytt sina dörrar sedan tidigare och är intresserade kontakta styrelsen.

Önskar du att ett tillhållarlås monteras hos dig?

Vi har delat ut lappar i alla brevlådor där du kan fylla i information och beställning på ett extra tillhållarlås till din lägenhetsdörr. Saknar du lappen hör av dig till styrelsen på brfursvikskulle@gmail.com så fixar vi det! 

Lappen med beställningen ska vara inlämnad senast 15/4-2021 kl 18:00 i föreningsbrevlådan på Skrivargatan 31.

OBS: Beställningen är bindande, medlem som ej är närvarande vid monteringsdatum debiteras fullkostnad. Serviceläge på dörren går bra om man ej kan närvara.

----
OBS!
Eftersom föreningen arbetar efter likhetsprincipen så har du som lägenhetsinnehavare möjlighet att nyttja erbjudandet om subvention på 1 000kr/lägenhet vid ett senare tillfälle (eller tidigare om du redan gjort liknande arbete) för att förstärka din ytterdörr. Allt du behöver göra då är att redovisa kvitto på arbetet så gör styrelsen en utbetalning. Styrelsen kommer noga dokumentera vilka lägenheter som nyttjat subventionen och göra kontinuerliga uppföljningar.